Project Manager Healthcare

OnlineSeminar – Amsterdam – Fulltime – 40 uur

Wie zijn wij?

Wij zijn OnlineSeminar. Wij ondersteunen onze klanten in het overbrengen van hun boodschap, live en interactief. Dit doen we door het faciliteren van webinars via het OnlineSeminar-platform. We hebben passie voor ons werk en dat merk je. We blijven onszelf continu ontwikkelen. Onze cultuur is informeel en wij werken flexibel met korte lijnen. Naar onze klanten toe zijn wij professioneel en servicegericht. Wij zijn altijd bereid om net die stap extra te zetten en verwachten dit van iedereen binnen onze organisatie. OnlineSeminar biedt jou de kans om met onze organisatie mee te groeien.

Doel van de functie

Als Project Manager Healthcare ben je verantwoordelijk voor het gehele operationele en logistieke traject rondom een uitzending, zowel in eigen studio als op locatie, in binnen- en buitenland. Hierbij werk je nauwkeurig en streef je hoge kwaliteit na. Daarnaast ondersteun je de Business Unit Manager en Business Development Manager Healthcare bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je bent in staat om snel, gestructureerd en zelfstandig taken uit te voeren, ook als er duizend andere zaken op je bureau liggen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en time management is één van jouw pluspunten.

Hoofdtaken

  • Onboarding van nieuwe klanten en het verzorgen van de set-up; o.a. input afstemmen, leveranciers briefen, budgetcontrole, planning
  • Alle voorbereidende werkzaamheden m.b.t. een uitzending; o.a. inboeken webinar, locatie reserveren, offertes opvragen, draaiboek voorbereiden, on-site begeleiding
  • Day to day; opvolgen van alle voorkomende operationele, non-sales gerelateerde werkzaamheden en verzoeken van de business development managers in het team. O.a. genereren van MP4-bestanden, controleren en/of aanpassen van on-demand opnames, aansturen/briefen video-editing e.d.
  • Administratie; bijhouden CRM, contracten opmaken, offertes opvragen, facturatie opvolgen etc.

Belangrijke succesfactoren

  • Goed voorbereide en uitgevoerde webinars
  • Klanttevredenheid

Competenties

  • Om goed in deze functie te passen ben je organisatorisch en communicatief sterk
  • Je bent zeer kwaliteits- en klantgericht
  • Je kunt goed samenwerken
  • Jouw persoonlijke eigenschappen kenmerken zich verder als proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en geduldig

Opleiding, kennis en werkervaring

  • HBO+-opleiding
  • 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen de medische branche
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pre), zowel mondeling als schriftelijk
  • Affiniteit met software en systemen

Wij bieden

Wij bieden je een uitdagende, fulltime functie in een dynamische omgeving! Als Project Manager krijg je de kans om zelfstandig te werken en jouw talenten verder te ontwikkelen. Natuurlijk hoort daar een passend salaris bij, maar ook bieden wij je gezamenlijke lunches, gezellige borrels en een bruisend bedrijf met leuke collega’s. Daarnaast zitten wij op een toplocatie in Amsterdam.

Zoeken wij jou?

Vul het onderstaande formulier in of stuur een mail naar jobs@onlineseminar.nl t.a.v. Kim Torsing. Voor meer informatie kun je bellen naar +31 20 84 57 405.