Webinar organiseren?

Met OnlineSeminar kunt u verschillende geavanceerde en interactieve elementen verwerken in uw webinar presentatie. Tijdens het webinar maakt u standaard gebruik van audio, video, en presentatieslides. Maar u kunt ook live video's, het bureaublad van een computer, of apps via een tablet of smartphone tonen in uw presentatie. Bovendien kunt u kiezen voor diverse interactieve elementen, zoals polls, enquêtes, call-to-actions en natuurlijk de chatfunctie. Hiermee heeft u altijd live en direct contact met uw deelnemers. 

Uw webinar in drie fasen

Een webinar organiseren bestaat uit een stappenplan van 3 fasen:

  1. Opzetten van uw webinar
  2. Uitzenden van uw webinar
  3. Van data naar conversie

 in slechts 7 stappen naar een optimaal webinar bij OnlineSeminar

Fase 1. Opzetten van uw webinar

1. Op het inboekingsformulier geeft u een datum, tijdstip en het aantal deelnemers aan. U maakt vervolgens gebruik van een door OnlineSeminar op maat gemaakte webinaromgeving. Deze en alle communicatie rond uw webinar is volledig in de huisttijl van uw organisatie.

2. Target uw doelgroep met gerichte marketingmiddelen. Om uw bereik te vergroten en deelnemers te werven, ondersteunt OnlineSeminar u hierbij. Bijvoorbeeld door banners voor uw social media kanalen te ontwikkelen.

3. Nodig deelnemers uit door uw unieke webinar-link te verspreiden via uw marketing kanalen (e-mail, social media, websites). U kunt ervoor kiezen om een webinar vrij toegankelijk of gesloten te maken. Deelnemers kunnen zich ook inschrijven via social media. Na aanmelding ontvangen alle deelnemers automatisch een reminder.

Fase 2. Uw webinar uitzenden

4. Als de opzet gereed is, kunt u uw webinar uitzenden. U kunt uitzenden vanuit onze studio’s in Amsterdam, onze mobiele studio op locatie, of uw eigen studio. Naast de presentator zijn er moderatoren aanwezig, die u zelf aanstelt. Zij behandelen de vragen die binnenkomen via de chat. Tijdens het gehele uitzendproces wordt u professioneel begeleidt door het productieteam van OnlineSeminar. Op het vooraf bepaalde tijdstip gaat de uitzending van start. Deelnemers hebben geen software nodig om het webinar te volgen.

5. Webinars worden live uitgezonden, maar u kunt er ook voor kiezen om een on demand versie beschikbaar te stellen. Daarmee kunt u uw opgenomen webinar achteraf delen met uw doelgroep. Ook maken we een webinar archief voor u aan met alle on demand webinars van uw organisatie.

Fase 3. Van data naar conversie

6. Elk webinar levert u een schat aan informatie op over uw deelnemers en het betreffende webinar. Voorafgaand, tijdens en na afloop van het webinar verzamelt het OnlineSeminar platform namelijk een grote hoeveelheid data. Zo beschikt u na afloop over contactgegevens, participatiegraad, de complete chathistorie, clicks op call-to-actions, en antwoorden op polls en enquêtes.

7. Met de call-to-action buttons heeft u deelnemers van het webinar aan kunnen zetten tot een aankoop, informatieaanvraag, inschrijving voor een nieuwsbrief of een volgend webinar, het downloaden van een brochure, of een anderszins commerciële actie. Met de overige vergaarde data krijgt u de juiste inzichten om een nog beter beeld van uw doelgroep te krijgen en daarmee vervolgstappen te zetten voor uw bedrijfsvoering. 

Uitzendfaciliteiten

Het OnlineSeminar platform is bijzonder toegankelijk. Uitzenden kan vanaf elke locatie. Afhankelijk van uw wensen, adviseert OnlineSeminar u bij het maken van een keuze binnen het brede scala aan uitzendfaciliteiten waarover OnlineSeminar beschikt.

Studiofaciliteiten

Kiest u voor een professionele studiouitstraling, dan biedt OnlineSeminar u diverse studiomogelijkheden in Amsterdam, Zoetermeer, en Brussel. Onze studio’s worden bediend door ervaren studio operators en zijn standaard uitgerust met professionele camera’s en broadcast-hardware.

Studio bij OnlineSeminar

Uitzenden op locatie

Voor het uitzenden van een webinar op locatie heeft OnlineSeminar diverse mobiele studio oplossingen. Of het nu gaat om een één-camera set-up of het opbouwen van een talkshow setting tijdens een congres. Voor iedere uitzending is een passende en betaalbare studio set-up leverbaar.

Uw webinar uitzenden op locatie

Eigen studio

Bent u inmiddels ervaren met het geven van webinars en denkt u na over het bouwen van een eigen studio? OnlineSeminar adviseert u van tekening to realisatie. Samen met onze audiovisuele partner NFGD bouwen wij professionele, eenvoudig te bedienen, en betrouwbare studio oplossingen.