Dit is hoe je de juiste studio voor jouw webinar kiest

Dit is hoe je de juiste studio voor jouw webinar kiest

Bij Online Seminar bieden we drie soorten studio’s: vaste studio’s, mobiele studio’s en virtuele studio’s. Wat zijn precies de verschillen en wanneer kies je welke? Dit overzicht helpt je om de juiste keuze te maken.

Wanneer je kiest voor onze studio’s ben je altijd verzekerd van een professionele uitstraling en begeleiding. Onze business development manager Jasper Poot legt uit: ‘In elke variant staan er een projectmanager, een regisseur en een technische host voor je klaar. Ze zorgen ervoor dat het webinar soepel verloopt. Ook heb je achteraf toegang tot allerlei verhelderende data die een webinar heeft gegenereerd, en is de opname naderhand beschikbaar.’

Toch zijn er verschillen tussen onze drie soorten studio’s:

De vaste studio

Jasper: ‘We hebben acht vaste studio’s, waaronder op het hoofdkantoor in Amsterdam, in Brussel en in Hilversum. De meeste van onze klanten kiezen voor deze optie.’ De studio’s zijn van alle gemakken voorzien en beschikken over camera’s, geluid en licht van hoogstaand niveau. Jasper: ‘Voor Nederland adviseer ik de studio in Amsterdam voor een tot vier sprekers, of onze partnerstudio in Hilversum. Belgische klanten kunnen uitstekend terecht in de studio in Brussel. De vaste studio is onze makkelijkste, snelste en efficiëntste optie, doordat alles daar al beschikbaar is.’

De mobiele studio

Jasper: ‘De mobiele studio bevindt zich niet in een wagen of busje, wat sommige mensen door de naam soms denken. We bouwen de studio op locatie op en doen vier weken van tevoren een locatiecheck om te zien of de plek geschikt is.’ Wat daarbij erg belangrijk is, is dat de internetverbinding van voldoende kwaliteit is. ‘Veel organisaties hebben alleen gasten-wifi en dat is niet voldoende om een uitzending soepel te streamen. We hebben een bekabelde internetverbinding met een minimale internetcapaciteit nodig. Veel congreslocaties hebben die wel.’ De mobiele studio is ook voorzien van dezelfde kwaliteit camera’s, geluid en licht als de vaste studio. ‘In dat opzicht zijn ze exact hetzelfde.’

Jasper adviseert de mobiele studio vooral voor grotere events die je wilt livestreamen, of wanneer je verschillende sprekers gedurende een of meerdere dagen voor de camera wilt. Bijvoorbeeld in het geval van een groter congres. ‘Sommige bedrijven willen ook een bepaalde locatie doordat ze graag de look and feel van het kantoor of de gehuurde locatie willen laten zien, dat kan natuurlijk ook. Door de op- en afbouw en reiskosten is de mobiele studio wel duurder. Wanneer je een webinar organiseert met bijvoorbeeld niet meer dan twee sprekers raden we aan om naar de vaste studio te komen.’

 

De virtuele studio

De virtuele studio is als in het journaal, waarbij de correspondent op afstand in een apart scherm verschijnt. Die situatie hebben we nagebootst, waardoor je als kijker het gevoel hebt dat alle presentatoren samen in beeld zijn. Het aantal presentatoren kent geen maximum, en er kan ook een PowerPoint op een van de schermen in beeld komen. Jasper: ‘Vanwege corona is deze optie veel meer gebruikt. In de studio kunnen we uiteraard 1,5 meter afstand houden, maar wanneer iedereen binnen een organisatie wordt geacht om thuis te werken, vinden bedrijven het soms op z’n plek dat de presentatoren dat ook zijn. De virtuele studio wordt ook veel gebruikt voor internationaal opererende organisaties, bijvoorbeeld in de healthcare-sector. Dan is de opname in Nederland, maar belt er een professor in uit bijvoorbeeld Australië.’

De virtuele studio werkt met een professionele webinarachtergrond, en de regisseur en technische host zijn op afstand verbonden. Samen zorgen ze voor professioneel beeld en geluid. Wel moeten sprekers zelf over een goede camera en microfoon beschikken: die van de computer zijn vaak wat blikkerig. Het inloggen is tot slot heel simpel: de presentator en deelnemers krijgen een link. Ze hoeven dus geen accounts aan te maken of programma’s te installeren.
 

                                                              Bekijk onze studio's


 
 

 

 

 

Wil je meer weten?

 

Neem contact met ons op

Jasper Poot
Business Development Manager
020-8457405
jasper@onlineseminar.nl




 

Vorig artikel Zo zet je webinars in voor retentiemarketing
Volgend artikel 8 praktische tips voor een webinar moderator

Theme picker

Succesverhalen

Hoe we samen ambities waarmaken, hindernissen overkomen en resultaat boeken.


RTL Z

Hoe webinars traditionele tv versterken

Het Juridisch Loket

Slim opleiden via webinars

UMC Utrecht

Webinars als bron van medische info

UWV

Een baan vinden met hulp van webinars

Bereik je doelgroep op afstand

Virtual Events


Meer informatie

Investor Relations Broadcasts


Meer informatie